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崇尚完美主义,却事事不如意?3招学会「高密度工作思维」,从此做事省时又省力!

发布时间:2018-04-04 11:05 作者:小辉哥 点击: 【 字体:



  你是完美主义者吗?工作上不允许任何失误;总是担心将来、凡事都得照表订计画进行否则难以心安;和草率的人共事会浑身不自在;甚至愿意费尽心力以完成每个人的期待。可是你知道吗?上述这些事项,不仅会让事情愈做愈多,大多时候反而还得不到老板或主管的喜爱!仔细回想,那些有所成就的人,他们看起来总是游刃有余,轻轻松松地就让负责的工作项目大获成功,其中的关键就在於他们懂得掌握「时机」,他们拥有高密度工作思维,只锁定重要的工作来处理,该委托他人的工作便安心放手,让自己从心开始放松,自然而然时间变多、情绪稳定,还能少走冤枉路,若你也想从完美主义中转型,以下3个技巧提供给你参考。
  
  不把精力全花在「避免被讨厌」上
  
  「不想让别人讨厌」,这是任何正常人都会有的想法,尤其是倾向完美主义思考的人,面对人际关系时,很容易会为了要被所有人认可而努力,只要被人讨厌或批评,就会感到沮丧;高密度工作者则相反,对於被别人讨厌或否定,通常都能抱着接受的态度,因为他们知道,若想尝试新挑战,必定会有反对者,或是在背後说风凉话的人,重要的是,只要有人真正给予支持就够了。所以,试着抛开「避免被讨厌而努力」的想法,就能帮助我们得到时间与精神上的余裕,以掌握真正关键的部分并付诸心力。
  
  掌握事情的关键部分
  
  你是否听过「柏拉图法则」?这个法则指的是,百分之八十的结果,是由百分之二十的原因所形成。以公司型态换句话来说,就是「百分之二十的高贡献客户,会带来百分之八十的营业额」。此时,完美主义者会认为「百分之二十的客户虽然重要,其他客户也同样重要」,所以他们对所有客户都采取相同心力,而得到的结果就是,一天到晚忙着小额业绩的工作,以致疲於奔命;相反地,高密度工作者则是尽力与高贡献客户接触,他们会将时间投注在开发那百分之二十的高贡献客户,并於有限时间内得到大量订单!当然,这绝对不是要你忽视百分之八十的客户,只不过是分出比例轻重,如此一来才能大大提升收益跟效率。
  
  专注当下,不杞人忧天
  
  完美主义者往往有杞人忧天的倾向,担心这个、烦恼那个,常常有「我是不是忘了什麽」或者「这样没问题吧」等想法,正因如此,他们做起事来变得绑手绑脚,往往要因为突然冒出担心而停下脚步重新调整,时而回覆邮件,时而回覆电话,像这种「多工处理」(multi-tasking)的工作方式,不仅没效率,还会留下一堆进行到一半的未完成事项;相反地,高密度工作者则倾向「单工处理」(single-tasking),专注於单项的工作。当他们开始着手处理一项工作後,万一有其它工作插入,便会立即拒绝对方,若是紧急事项,也会当下告诉对方「稍後再回覆」,让自己专注在应当优先处理的事项上。在此建议所有工作者,如果在进行重要的工作,脑袋浮现其他担忧事项,不妨先写在纸条上,以能安心暂时搁置,全力处理当前事物。

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